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定期收入

1. 目的

定期收入模組可協助您管理定期收入來源,例如:

此模組會根據您設定的週期自動建立發生記錄,並在收到付款時提醒您。

2. 使用時機

當您有以下情況時使用此模組:

3. 相關畫面

4. 主要使用方式

4.1 新增定期收入

  1. 前往功能 → 選擇定期收入
  2. 點擊右下角的 + (FAB) 按鈕
  3. 填寫資訊:
    • 類別:選擇或建立新類別
    • 金額:輸入收入金額(可留空,確認時再輸入)
    • 週期:選擇每週 / 雙週 / 每月
    • 日期:選擇週期中的日期(例如:每月15日)
    • 開始日期:(僅雙週週期)選擇開始日期
    • 備註:其他資訊(選填)
  4. 點擊儲存

4.2 確認已收到付款

  1. 前往定期收入清單
  2. 找到帶有「待確認」標籤(黃色)的項目
  3. 點擊項目開啟確認對話框
  4. 填寫:
    • 實際金額:(如與預期不同)
    • 備註:(選填)
  5. 點擊確認

4.3 編輯定期收入

  1. 前往定期收入清單
  2. 點擊要編輯的項目
  3. 從選單中選擇編輯
  4. 更新資訊
  5. 點擊儲存

4.4 查看歷史

  1. 前往定期收入清單
  2. 點擊項目
  3. 選擇歷史查看所有過去的發生記錄

4.5 停用/啟用收入

  1. 前往定期收入清單
  2. 找到要停用/啟用的項目
  3. 切換項目右側的啟用開關

5. 範例與介面說明

5.1 範例 1:建立每月定期收入(薪資)

情境:您想追蹤月薪,讓應用程式在收到付款時自動提醒您。

步驟

  1. 前往功能畫面,選擇「定期收入」
  2. 點擊右下角的「➕ 新增」按鈕
  3. 選擇類別「薪資」(如無則建立新類別)
  4. 輸入金額:120,000 TWD
  5. 選擇週期「每月」
  6. 選擇「選擇月份日期」,輸入 5
  7. 備註自動填入「月薪」(可編輯)
  8. 點擊「儲存」

結果:應用程式顯示成功訊息並返回清單。新項目顯示完整資訊,應用程式將在每月5日自動提醒您。

新增定期收入畫面

┌─────────────────────────────────────────┐
│  ← 返回    新增定期收入                  │
├─────────────────────────────────────────┤
│  類別 *                                   │
│  [薪資 ▼] [+ 新增]                       │
│                                         │
│  金額 (TWD) *                            │
│  [120,000]                              │
│                                         │
│  週期 *                                 │
│  ┌──────┐ ┌────────┐ ┌────────┐        │
│  │每週  │ │雙週    │ │每月   │        │
│  └──────┘ └────────┘ └────────┘        │
│                                         │
│  週期中的付款日期                        │
│  ⚪ 月底                                 │
│  ⚫ 選擇月份日期                         │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │ 月份日期:[5]                     │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
│                                         │
│  備註                                    │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │ 月薪                              │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
│                                         │
│  [取消]                      [儲存]     │
└─────────────────────────────────────────┘

5.2 範例 2:確認到期收入並更新實際金額

情境:發薪日(5日)到了,但實際收到的金額是 126,000 TWD(加薪)而非設定的 120,000 TWD。

步驟

  1. 開啟應用程式或前往「定期收入」畫面
  2. 應用程式自動偵測到期的發生記錄並顯示確認對話框
  3. 對話框顯示預設金額:120,000 TWD
  4. 將實際金額更新為 126,000 TWD
  5. 輸入備註:「本月有獎金」(選填)
  6. 點擊「確認已收到」

結果:應用程式以實際金額 126,000 TWD 更新已確認的發生記錄,自動建立下一個發生記錄,並更新當前財務餘額。

確認收入對話框

┌─────────────────────────────────────────┐
│  確認已收到                              │
├─────────────────────────────────────────┤
│  薪資                                    │
│  每月(5日)                            │
│  到期日期:今天                          │
│                                         │
│  實際金額 *                              │
│  [126,000]                              │
│                                         │
│  備註                                    │
│  [本月有獎金]                            │
│                                         │
│  [取消此次]    [確認已收到]             │
└─────────────────────────────────────────┘

5.3 範例 3:未收到付款時取消收入發生記錄

情境:租金付款日(1日)到了,但租客尚未轉帳,因此未收到付款。

步驟

  1. 開啟應用程式或前往「定期收入」畫面
  2. 應用程式顯示到期發生記錄的確認對話框
  3. 點擊「取消此次」按鈕
  4. 輸入原因:「租客尚未轉帳」(必填)
  5. 點擊「確認取消」

結果:已取消的發生記錄變更為「已取消」狀態,顯示取消原因,應用程式自動建立下一個發生記錄。財務餘額不變,因為未收到付款。

取消收入發生記錄對話框

┌─────────────────────────────────────────┐
│  取消此次                                │
├─────────────────────────────────────────┤
│  租金收入                                │
│  每月(1日)                             │
│  到期日期:今天                          │
│                                         │
│  取消原因 *                              │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │ 租客尚未轉帳                       │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
│                                         │
│  [返回]           [確認取消]            │
└─────────────────────────────────────────┘

6. 邏輯與規則

6.1 週期和日期

6.2 自動建立發生記錄

6.3 發生記錄狀態

6.4 預算整合

6.5 通知

7. 重要注意事項