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Dépenses Récurrentes

1. Objectif

Le module Dépenses Récurrentes vous aide à gérer les dépenses périodiques avec des cycles fixes telles que :

Ce module crée automatiquement des occurrences basées sur le cycle que vous configurez et vous rappelle quand le paiement est dû.

2. Quand utiliser

Utilisez ce module si vous avez :

3. Écrans associés

4. Utilisation principale

4.1 Ajouter une nouvelle dépense récurrente

  1. Allez à Fonctions → Sélectionnez Dépenses Récurrentes
  2. Appuyez sur le bouton ➕ (FAB) en bas à droite
  3. Remplissez les informations :
    • Catégorie : Sélectionnez une catégorie ou créez-en une nouvelle
    • Montant : Entrez le montant de la dépense (peut être laissé vide, à saisir lors de la confirmation)
    • Cycle : Sélectionnez Hebdomadaire / Bihebdomadaire / Mensuel
    • Date : Sélectionnez la date dans le cycle (ex. le 15 de chaque mois)
    • Date de début : (Uniquement pour le cycle bihebdomadaire) Sélectionnez la date de début
    • Note : Informations supplémentaires (optionnel)
  4. Appuyez sur Enregistrer

4.2 Confirmer le paiement

  1. Allez à la liste des dépenses récurrentes
  2. Trouvez l’élément avec le badge “Confirmation en attente” (jaune)
  3. Appuyez sur l’élément pour ouvrir le dialogue de confirmation
  4. Remplissez :
    • Montant réel : (si différent de celui attendu)
    • Note : (optionnel)
  5. Appuyez sur Confirmer

4.3 Modifier une dépense récurrente

  1. Allez à la liste des dépenses récurrentes
  2. Appuyez sur l’élément à modifier
  3. Sélectionnez Modifier dans le menu
  4. Mettez à jour les informations
  5. Appuyez sur Enregistrer

4.4 Afficher l’historique

  1. Allez à la liste des dépenses récurrentes
  2. Appuyez sur un élément
  3. Sélectionnez Historique pour afficher toutes les occurrences passées

4.5 Désactiver/activer une dépense

  1. Allez à la liste des dépenses récurrentes
  2. Trouvez l’élément à désactiver/activer
  3. Basculez l’interrupteur Actif sur le côté droit de l’élément

5. Exemples et illustrations UI

5.1 Exemple 1 : Créer une dépense récurrente mensuelle (Facture d’électricité)

Scénario : Vous souhaitez suivre votre facture d’électricité mensuelle pour que l’application vous rappelle automatiquement quand le paiement est dû.

Étapes :

  1. Allez à l’écran Fonctions, sélectionnez “Dépenses Récurrentes”
  2. Appuyez sur le bouton “➕ Nouveau” en bas à droite
  3. Sélectionnez la catégorie “Services publics” (ou créez-en une nouvelle si elle n’est pas disponible)
  4. Entrez le montant : €18
  5. Sélectionnez le cycle “Mensuel”
  6. Sélectionnez “Sélectionner le jour du mois”, entrez 15
  7. Note automatiquement remplie “Facture d’électricité mensuelle” (peut être modifiée)
  8. Appuyez sur “Enregistrer”

Résultat : L’application affiche un message de succès et revient à la liste. Le nouvel élément apparaît avec toutes les informations, et l’application vous rappellera automatiquement le 15 de chaque mois.

Écran “Ajouter une dépense récurrente” :

┌─────────────────────────────────────────┐
│  ← Retour    Ajouter une dépense récurrente        │
├─────────────────────────────────────────┤
│  Catégorie *                              │
│  [Services publics ▼] [+ Nouveau]             │
│                                         │
│  Montant (EUR) *                          │
│  [€18]                                  │
│                                         │
│  Cycle *                                 │
│  ┌──────┐ ┌────────┐ ┌────────┐        │
│  │Semaine│ │Bihebdo│ │Mois  │        │
│  └──────┘ └────────┘ └────────┘        │
│                                         │
│  Date de paiement dans le cycle                  │
│  ⚪ Fin du mois                         │
│  ⚫ Sélectionner le jour du mois                  │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │ Jour du mois : [15]                │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
│                                         │
│  Note                                    │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │ Facture d'électricité mensuelle           │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
│                                         │
│  [Annuler]                  [Enregistrer]       │
└─────────────────────────────────────────┘

5.2 Exemple 2 : Confirmer une dépense due et mettre à jour le montant réel

Scénario : C’est le jour de paiement de la facture d’eau (10), mais le montant réellement payé est €6.30 (réduit) au lieu de €7.20 comme configuré.

Étapes :

  1. Ouvrez l’application ou allez à l’écran “Dépenses Récurrentes”
  2. L’application détecte automatiquement l’occurrence due et affiche le dialogue de confirmation
  3. Le dialogue affiche le montant par défaut : €7.20
  4. Mettez à jour le montant réel à €6.30
  5. Entrez une note : “Ce mois économie d’eau” (optionnel)
  6. Appuyez sur “Confirmer le paiement”

Résultat : L’application met à jour l’occurrence confirmée avec le montant réel €6.30, crée automatiquement la prochaine occurrence et met à jour le solde financier actuel (soustrait €6.30).

Dialogue de confirmation de la dépense :

┌─────────────────────────────────────────┐
│  Confirmer le paiement                           │
├─────────────────────────────────────────┤
│  Facture d'eau                              │
│  Mensuel (10.)                         │
│  Date d'échéance : Aujourd'hui                        │
│                                         │
│  Montant réel *                         │
│  [€6.30]                                   │
│                                         │
│  Note                                    │
│  [Ce mois économie d'eau]               │
│                                         │
│  [Annuler]    [Confirmer le paiement]        │
└─────────────────────────────────────────┘

5.3 Exemple 3 : Désactiver une dépense récurrente si elle n’est plus applicable

Scénario : Vous ne louez temporairement pas d’appartement pendant 2 mois, donc vous souhaitez désactiver la dépense “Loyer” au lieu de la supprimer complètement.

Étapes :

  1. Allez à l’écran “Dépenses Récurrentes”
  2. Trouvez l’élément “Loyer” dans la liste
  3. Appuyez sur l’interrupteur “Actif” sur le côté droit de l’élément
  4. L’application affiche un dialogue de confirmation : “Êtes-vous sûr de vouloir désactiver cette dépense ?”
  5. Appuyez sur le bouton “Désactiver” pour confirmer

Résultat : La carte “Loyer” passe au statut “Inactif” (gris), l’interrupteur passe à “Inactif”. L’application ne crée plus de nouvelles occurrences pour cette dépense. Vous pouvez réactiver en appuyant sur l’interrupteur “Inactif” → “Actif”.

Liste avec interrupteur :

┌─────────────────────────────────────────┐
│  ← Retour    Dépenses Récurrentes           │
├─────────────────────────────────────────┤
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │ Loyer              [⚪ Inactif]   │ │
│  │ €1,080                            │ │
│  │ Mensuel - 1.                     │ │
│  │ (Désactivé)                     │ │
│  │                                    │ │
│  │ [Modifier] [Historique] [Supprimer]         │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────┘

6. Logique et règles

6.1 Cycle et date

6.2 Création automatique d’occurrences

6.3 Statut des occurrences

6.4 Intégration au budget

6.5 Notifications

7. Notes importantes